Vos projets terminés vous encombrent, vous souhaitez faire place nette tout en gardant un accès dessus ? Rien de plus simple dans UpToCO, classez les et/ou archivez les. Ainsi, vos données sont conservées, archivées et vous accédez rapidement et facilement à l’information recherchée en libérant l’espace de votre fil d'actualités. Vous pourrez trier efficacement vos archives comme vous le souhaitez en créant un plan de classement et en nommant des dossiers, des sous-dossiers.
Les projets archivés sont ainsi stockés dans leur état final, consultables et non modifiables afin d’assurer la fiabilité des données.
Imaginez votre travail « à l’ancienne » : vous classez vos projets/documents dans des dossiers/classeurs que vous archivez par la suite. Ils libèrent donc votre bureau. Ils restent cependant accessibles à tout moment. UpToCO a été pensé de la même façon, de manière informatisée. De ce fait, vous avez accès à vos informations numériquement et donc partout où vous vous trouvez. (cf COnnectez-vous)
Avec UpToCO vous optez pour une conservation sécurisée de vos projets/documents en toute simplicité et maintenez un historique des actions menées.
Valider par signature un projet documentaire (contrats, devis, ...) peut sembler compliqué lorsque plusieurs personnes sont concernées.
Pour vous aider à faciliter cette action, UpToCO intègre un outil de signature performant, directement sur son interface de visualisation. En quelques clics, vous pouvez y apposer votre signature avec une image ou un texte accompagné d'un certificat électronique afin d’attribuer une valeur probante équivalente à un document papier.
Le document peut ainsi comporter de multiples signatures. Elles peuvent être placées où vous le souhaitez sur le document et seront visibles par tous les utilisateurs ayant accès au post sur UpToCO.
Nous connaissons l’importance que vous apportez à la signature électronique, surtout de nos jours, pour une question de rapidité de traitement, ou bien de traçabilité ou encore pour améliorer votre impact écologique. C’est pour cela que nous avons pensé à cette fonctionnalité dans UpToCO. Testez son efficacité dans votre quotidien professionnel gratuitement en nous contactant sur https://www.uptoco.fr.
Comme nous vous l'avons présenté dans les articles précédents, UpToCO offre un suivi de projet complet et détaillé.
Néanmoins, s'il est simple de suivre un projet que nous avons créé, qu'en est-il d'un projet que nous ne connaissons pas de prime abord ?
UpToCO a été pensé pour que chaque acteur puisse prendre connaissance et suivre les projets qui lui sont rattachés.
UpToCO permet une visualisation rapide des projets en cours de réalisation, ainsi que des différentes actions attendues par l'utilisateur.
Sur chaque post, une icône vous permet immédiatement de savoir si celui-ci est un projet en cours, validé ou archivé.
Tant que le post n'a pas été archivé, le projet reste actif et vous permet d'échanger,
de collaborer via les commentaires, les annotations, ... afin de faire évoluer ce dernier.
Dans le cadre d'un projet en cours et encore non validé, les retours peuvent aider le(s) rédacteur(s) à modifier le projet, à le faire valider par différents acteurs désignés et enfin à le finaliser.
Une fois le projet validé, ce dernier est automatiquement mis à disposition, diffusé aux personnes concernées. Ces nouveaux acteurs pourront à leur tour prendre connaissance, suivre, commenter, répondre, demander de nouvelles actions... et cela jusqu'à son archivage.
De sa création, en passant par la finalisation jusqu'à son archivage, UpToCO vous permet de créer, faire évoluer et suivre vos projets en prenant en compte le rôle de chaque acteurs. Avec UpToCO, il n'a jamais été aussi facile de COmposer.
Plus qu’un simple outil de stockage, UpToCO vous permet d’organiser vos projets autour d
e vos documents.
Prenons l’exemple concret de Sophie dans le cadre de la vente d’un bien immobilier pour son agence.
Avec UpToCO, elle va dans un premier temps créer son post en lien avec la vente de ce bien. Sophie pourra faire signer numériquement le document de mandat de vente à ses clients sur l’interface d’UpToCO. Elle pourra ensuite regrouper sur son post toutes les informations concernant ce bien (DPE, taxe foncière, mandat signé, acte de propriété, …).
En partageant ce post avec les collaborateurs de son agence, chacun pourra émettre son avis en commentaires (ou annotations sur les documents) afin d’y apporter des informations complémentaires à la future rédaction de l’annonce (caractéristiques du bien, photos, prix, …) qui sera ensuite relayée sur les sites professionnels immobiliers.
Une fois que Sophie aura validé son post, chaque visite, chaque information importante, pourront être inscrites en commentaires afin que tout le monde soit informé de ce qu’il se passe sur le déroulement de la vente du bien (par exemple : le résumé de visite avec date et heure, une information supplémentaire sur la révision d’une chaudière, …).
Le gros avantage pour Sophie et son équipe, c’est de pouvoir avoir accès au post et toutes les informations qui s’y rattachent n’importe où, n’importe quand lors d’une visite.
Cette souplesse dans la livraison de l'information de la part d'UpToCO, permet un suivi efficace et pertinent ainsi qu'un échange sur toutes les sources d'un projet.
Nous avons pensé UpToCO comme une solution numérique de gestion de documents. La mise en place de la consultation des documents dans l’interface d’UpToCO était pour nous une évidence.
Avec UpToCO, plus besoin de devoir ouvrir d’autres programmes ou même de devoir en télécharger pour pouvoir visualiser vos documents. Ces derniers peuvent être consultés de n’importe où, sans téléchargement.
UpToCO prend en charge plus d’une centaine de type de documents (notamment les formats DOCX, TXT, PDF, ...) grâce à sa visionneuse totalement intégrée.
UpToCO étant une plateforme collaborative et les échanges étant au cœur de notre développement, nous avons voulu aller plus loin que de la simple consultation documentaire. UpToCO vous permet de dessiner, d’écrire ou d’annoter votre document, sans dénaturer la version originale. Ces annotations pourront être lues par tous ceux ayant accès au document.
Enfin, dernière fonctionnalité essentielle dans la vie d'un document, UpToCO vous permet de signer électroniquement (attache de signature, tampon, image) à l'aide d'un certificat ou non. Plus besoin d’imprimer une version papier et de la faire voyager entre les différents services et/ou signataires, tout se fait sur l’interface d’UpToCO.
UpToCO est un outil permettant de suivre un document tout au long de sa vie, de la création à la signature en passant par les différentes versions jusqu'à validation en étant toujours consultable par les différents collaborateurs.
Comme nous vous l'avons présenté dans les articles précédents, UpToCO offre un suivi de projet complet et détaillé.
Néanmoins, s'il est simple de suivre un projet que nous avons créé, qu'en est-il d'un projet que nous ne connaissons pas de prime abord ?
UpToCO a été pensé pour que chaque acteur puisse prendre connaissance et suivre les projets qui lui sont rattachés.
UpToCO permet une visualisation rapide des projets en cours de réalisation, ainsi que des différentes actions attendues par l'utilisateur.
Sur chaque post, une icône vous permet immédiatement de savoir si celui-ci est un projet en cours, validé ou archivé.
Tant que le post n'a pas été archivé, le projet reste actif et vous permet d'échanger,
de collaborer via les commentaires, les annotations, ... afin de faire évoluer ce dernier.
Dans le cadre d'un projet en cours et encore non validé, les retours peuvent aider le(s) rédacteur(s) à modifier le projet, à le faire valider par différents acteurs désignés et enfin à le finaliser.
Une fois le projet validé, ce dernier est automatiquement mis à disposition, diffusé aux personnes concernées. Ces nouveaux acteurs pourront à leur tour prendre connaissance, suivre, commenter, répondre, demander de nouvelles actions... et cela jusqu'à son archivage.
De sa création, en passant par la finalisation jusqu'à son archivage, UpToCO vous permet de créer, faire évoluer et suivre vos projets en prenant en compte le rôle de chaque acteurs. Avec UpToCO, il n'a jamais été aussi facile de COmposer.
Plus qu’un simple outil de stockage, UpToCO vous permet d’organiser vos projets autour d
e vos documents.
Prenons l’exemple concret de Sophie dans le cadre de la vente d’un bien immobilier pour son agence.
Avec UpToCO, elle va dans un premier temps créer son post en lien avec la vente de ce bien. Sophie pourra faire signer numériquement le document de mandat de vente à ses clients sur l’interface d’UpToCO. Elle pourra ensuite regrouper sur son post toutes les informations concernant ce bien (DPE, taxe foncière, mandat signé, acte de propriété, …).
En partageant ce post avec les collaborateurs de son agence, chacun pourra émettre son avis en commentaires (ou annotations sur les documents) afin d’y apporter des informations complémentaires à la future rédaction de l’annonce (caractéristiques du bien, photos, prix, …) qui sera ensuite relayée sur les sites professionnels immobiliers.
Une fois que Sophie aura validé son post, chaque visite, chaque information importante, pourront être inscrites en commentaires afin que tout le monde soit informé de ce qu’il se passe sur le déroulement de la vente du bien (par exemple : le résumé de visite avec date et heure, une information supplémentaire sur la révision d’une chaudière, …).
Le gros avantage pour Sophie et son équipe, c’est de pouvoir avoir accès au post et toutes les informations qui s’y rattachent n’importe où, n’importe quand lors d’une visite.
Cette souplesse dans la livraison de l'information de la part d'UpToCO, permet un suivi efficace et pertinent ainsi qu'un échange sur toutes les sources d'un projet.
Nous avons pensé UpToCO comme une solution numérique de gestion de documents. La mise en place de la consultation des documents dans l’interface d’UpToCO était pour nous une évidence.
Avec UpToCO, plus besoin de devoir ouvrir d’autres programmes ou même de devoir en télécharger pour pouvoir visualiser vos documents. Ces derniers peuvent être consultés de n’importe où, sans téléchargement.
UpToCO prend en charge plus d’une centaine de type de documents (notamment les formats DOCX, TXT, PDF, ...) grâce à sa visionneuse totalement intégrée.
UpToCO étant une plateforme collaborative et les échanges étant au cœur de notre développement, nous avons voulu aller plus loin que de la simple consultation documentaire. UpToCO vous permet de dessiner, d’écrire ou d’annoter votre document, sans dénaturer la version originale. Ces annotations pourront être lues par tous ceux ayant accès au document.
Enfin, dernière fonctionnalité essentielle dans la vie d'un document, UpToCO vous permet de signer électroniquement (attache de signature, tampon, image) à l'aide d'un certificat ou non. Plus besoin d’imprimer une version papier et de la faire voyager entre les différents services et/ou signataires, tout se fait sur l’interface d’UpToCO.
UpToCO est un outil permettant de suivre un document tout au long de sa vie, de la création à la signature en passant par les différentes versions jusqu'à validation en étant toujours consultable par les différents collaborateurs.
En quoi UpToCO se démarque des solutions classiques de gestion numérique de documents ?
Construit comme un réseau social auquel de plus en plus d’entre-nous sommes habitués, UpToCO met en avant un échange constant d’informations entre les utilisateurs pour apporter une émulation entre les différents acteurs. Chacun est libre de donner son avis sur un post servant à développer un projet ou sur un document, sous forme de commentaire visible par tous les acteurs du projet.
Regroupant les nouveautés dans un fil d’actualité continu, vous ne perdrez plus aucune information sur les échanges de chacun. Des discussions personnelles ou en groupe sont aussi accessibles pour les sujets plus globaux. Nous avons pensé UpToCO comme l’endroit convivial où se retrouver pour discuter des différents projets en cours.
Accessible à n’importe quelle heure et n’importe quel endroit, tout le monde pourra apporter son expertise et son avis sur un sujet, sans contrainte physique. Apportant une harmonie au sein du projet, impossible auparavant sans que tout le monde soit présent physiquement.
Découvrez UpToCO grâce à notre démo en ligne !
Si vous êtes curieux de découvrir UpToCO, notre outil de gestion de documents en ligne, nous avons une excellente nouvelle pour vous : vous pouvez maintenant le tester en réservant un créneau de test en ligne !
Nous comprenons que vous puissiez avoir des interrogations quant à l'utilisation et aux fonctionnalités d'UpToCO. C'est pourquoi nous avons créé cette version de démonstration pour vous permettre de vous familiariser avec notre solution avant de prendre une décision. Qu'importe la taille de votre structure, un établissement administratif (mairie, association, office du tourisme, ...) ou une entreprise (TPE, PME,...), UpToCO est conçu pour répondre à vos besoins de manière simple et efficace.
En accédant à notre démo, vous pourrez découvrir avec quatre autres utilisateurs de votre choix, les différentes fonctionnalités d'UpToCO. Vous pourrez créer des projets et les valider d'un simple clic, partager des documents, les annoter et même les signer numériquement, collaborer en équipe, communiquer en laissant des commentaires ou en participant à un fil de discussion. Vous serez en mesure d'apprécier la convivialité et la fluidité de notre interface, ainsi que la facilité de navigation entre les différentes sections.
Pour accéder à la démo, il vous suffit de visiter notre site et de remplir le formulaire dans la section "Testez UpToCO". Nous prendrons contact avec vous pour convenir d'un créneau de quelques jours durant lesquels vous pourrez accéder à notre environnement de démonstration à plusieurs où vous pourrez explorer les fonctionnalités principales d'UpToCO.
Nous sommes convaincus que cette opportunité de tester UpToCO en ligne vous permettra de mieux appréhender les avantages et les possibilités offertes par notre plateforme collaborative associant gestion de projets, gestion de documents et canaux de communication. Vous pourrez ainsi évaluer son adéquation avec vos besoins spécifiques et prendre une décision éclairée.
Alors, n'attendez plus ! Rendez-vous sur notre site dès maintenant et COmmencez votre expérience de test en ligne avec UpToCO. Découvrez comment notre outil peut révolutionner votre travail en équipe et vous aider à gagner en efficacité au quotidien. UpToCO vous attend pour vous accompagner vers une transformation numérique sans contraintes !
Tout d’abord, UpToCO qu’est ce que c’est ?
Nous avons pensé UpToCO comme une solution numérique de gestion de documents, facile d’utilisation, en prenant pour référence les modèles de réseaux sociaux existants. Avec UpToCO, la communication et les échanges d'informations deviennent plus simples. L’objectif principal étant d’apporter à nos clients, pour faciliter leur quotidien, plus de dynamisme dans la collaboration entre les différents acteurs, de fluidité dans la communication et les échanges d'informations et d’efficacité dans le suivi.
Notre COgitation
Le point de départ d’UpToCO a été le constat que les petites structures n’ont pas forcément accès à un système de gestion de documents de nouvelle génération. S'il existe des systèmes de gestion de documents pour les grands groupes, les petites structures comme les mairies ou les TPE se reposent généralement sur des solutions datées et/ou peu fiables. Nous avons donc décidé de créer notre solution, en gardant comme axe principal l’échange d’informations et la facilité d’accès.
Les réseaux sociaux auxquels beaucoup d’entre nous sont habitués, nous ont donné une base pour développer notre solution : des posts pour chaque projet, permettant à chacun d’y apposer des commentaires, des discussions plus générales et enfin, une validation des projets et/ou documents d’un simple clic. L’accessibilité et la collaboration ont été placées au cœur de nos idées et nous avons revu régulièrement notre ergonomie afin d'offrir une solution accessible à tous.
Désormais complètement autonome et avec de nombreuses évolutions prévues dans l’avenir, UpToCO n’attend plus que vous pour devenir LA solution de gestion numérique de documents.
